HR specialista je pracovník, který se stará o lidi ve firmě z pohledu zaměstnání. Řeší nábor, pracovní smlouvy, personální evidenci, nástupy, odchody, vzdělávání, hodnocení zaměstnanců i běžné pracovněprávní otázky. Národní soustava povolání uvádí, že personalista a personalista specialista zajišťují personální agendu, nábory, pracovněprávní dokumenty i rozvoj zaměstnanců.
Jaké platové rozpětí se objevuje v pracovních nabídkách
U HR specialisty je rozpětí mezd poměrně široké. Záleží na tom, zda jde o běžnou personální agendu, nábor, HR generalistu, jazykově vybavenou pozici nebo širší odpovědnost ve větší firmě. Přehled JenPráce za posledních šest měsíců uvádí u profese HR specialista / specialistka průměrnou hrubou mzdu 47 913 Kč, minimální 19 500 Kč a maximum 135 000 Kč. To ale neznamená, že každý na tuto částku dosáhne. Je to souhrn inzerátů, kde jsou vedle sebe slabší i výrazně lepší nabídky.
Začátečník nebo člověk na jednodušší HR pozici se dnes v inzerátech často pohybuje přibližně kolem 25 000 až 35 000 Kč hrubého měsíčně. Na Práce.cz se objevila nabídka HR Specialista / HR Specialistka za 25 000 až 35 000 Kč, zatímco v Ostravě Jobs.cz ukázaly podobnou pozici za 30 000 až 45 000 Kč. U náborových pozic bez větší praxe se objevilo i rozpětí 20 000 až 40 000 Kč, což ukazuje, že nástupní mzda bývá dost rozdílná podle firmy a typu práce.
Pracovník s praxí se může pohybovat zhruba kolem 40 000 až 50 000 Kč hrubého měsíčně. Na Práce.cz se objevila například nabídka HR generalist / support v Chotěboři za 40 000 až 45 000 Kč a v Ostravě nabídka 45 000 až 50 000 Kč. To už odpovídá člověku, který nezvládá jen administrativu, ale umí samostatně řešit nábor, dokumentaci a komunikaci s vedoucími i zaměstnanci.
Zkušený odborník, zejména ve větší firmě nebo u širší HR role, může mířit výš. Na Práce.cz se objevily nabídky HR Generalist za 55 000 až 60 000 Kč a Národní soustava povolání uvádí u profese personalista specialista orientační platové rozmezí 39 000 až 70 000 Kč. U náborového specialisty uvádí NSP rozpětí 35 000 až 66 000 Kč. To ukazuje, že zkušenější člověk se znalostí pracovního práva, náboru a rozvoje lidí si může při vyjednávání říct výrazně víc než začátečník.
Rozdíly podle regionu a typu pracoviště jsou u HR značné. Praha a větší firmy mívají obvykle lepší nabídky než menší regionální zaměstnavatelé. Výš se dostávají i pozice, kde je potřeba cizí jazyk, širší agenda nebo odpovědnost za nábor ve větším rozsahu. Kdo se chce na trhu práce umět prodat, měl by zdůraznit zkušenost s náborem, znalost pracovního práva, orientaci v personálních systémech, samostatnost a schopnost jednat s lidmi i s vedením firmy.
Co je to za povolání
HR specialista pracuje v oblasti lidských zdrojů. Jeho úkolem je, aby firma měla správné lidi, správně vedenou personální agendu a aby pracovní vztahy fungovaly bez zbytečného chaosu. Tato práce je důležitá, protože právě HR bývá spojkou mezi zaměstnanci, vedením firmy a pracovněprávními pravidly. Když HR funguje špatně, firma to pozná rychleji než při rozbité tiskárně.
S čím se lidé na tohoto odborníka obracejí
Zaměstnanci se na HR specialistu obracejí kvůli smlouvám, dodatků, dovolené, benefitům, nástupu, odchodu, změně pracovních podmínek nebo běžným dotazům kolem zaměstnání. Vedení firmy se na něj obrací tehdy, když potřebuje obsadit místo, řešit problémy na pracovišti, nastavit odměňování nebo vyřešit pracovněprávní situaci. U náborově zaměřené role navíc HR specialista vyhledává vhodné uchazeče a vede výběrové řízení.
Jak vypadá běžný pracovní den
Běžný pracovní den HR specialisty bývá směsí administrativy, komunikace a řešení lidí. Část dne tráví u počítače nad smlouvami, evidencí, inzeráty a personálními systémy. Další část zabírají pohovory, telefonáty, schůzky s vedoucími a dotazy zaměstnanců. V některých firmách je práce klidnější a více administrativní, jinde je rychlá a pod tlakem, hlavně když firma hodně nabírá nebo řeší personální problémy.
Náplň práce
Do náplně práce patří vedení personální agendy, příprava pracovněprávních dokumentů, nábor zaměstnanců, organizace výběrových řízení, přijímání a ukončování pracovních poměrů, spolupráce na hodnocení a motivaci zaměstnanců a někdy i vzdělávání nebo adaptace nových lidí. Národní soustava povolání tyto činnosti uvádí přímo u profesí personalista, personalista specialista a specialista náboru pracovních sil.
Kde může pracovat
HR specialista může pracovat téměř v každém oboru, kde jsou zaměstnanci. Nejčastěji ve firmách, výrobních podnicích, personálních agenturách, logistických společnostech, obchodních firmách nebo ve větších organizacích. Pracuje hlavně v kanceláři, ale u náboru a výrobních firem bývá běžný i pohyb po provozu nebo návštěvy poboček. Nejčastěji jde o práci pro zaměstnavatele, méně často o samostatnou praxi.
Jaké vzdělání je potřeba
Národní soustava povolání uvádí u personalisty specialisty i specialisty náboru pracovních sil jako vhodnou kvalifikační úroveň bakalářský studijní program nebo vyšší odborné vzdělání. V praxi ale řada firem bere i lidi se střední školou, pokud mají praxi, znalost personalistiky a umějí práci skutečně dělat. Výhodou bývá vzdělání v oboru ekonomie, managementu, personalistiky, práva nebo psychologie, ale samo o sobě nikoho dobrým personalistou neudělá.
Jak dlouho trvá příprava na povolání
Formální příprava trvá obvykle několik let podle typu školy, ale velká část oboru se stejně učí až v praxi. HR specialista se musí naučit pracovní postupy, orientaci v pracovním právu, komunikaci s lidmi a práci s personálními systémy. U náročnějších pozic tak rozhoduje nejen škola, ale i zkušenost z reálného provozu. Stručně řečeno, diplom pomůže, ale sám pohovor neodřídí a smlouvu za člověka taky nenapíše.
Jaké dovednosti a vlastnosti jsou důležité
Důležitá je pečlivost, zodpovědnost, komunikační schopnosti, diskrétnost a orientace v pracovních vztazích. HR specialista musí umět jednat s lidmi slušně, ale zároveň pevně, když je potřeba. Hodí se znalost pracovního práva, práce s dokumenty, tabulkami a HR systémy, a také schopnost zachovat klid, i když se kolem řeší citlivé věci. Bez toho by se z HR snadno stala jen přeposílací stanice e-mailů, což firmě opravdu nestačí.
Výhody práce
Výhodou této práce je poměrně široké uplatnění, možnost kariérního růstu a to, že jde o profesi, která má pro firmu skutečný význam. U zkušenějších lidí může být výhodou i slušný výdělek a možnost specializace, třeba na nábor, vzdělávání, odměňování nebo širší HR řízení. Pro někoho je plus i to, že práce kombinuje lidi, organizaci a administrativu, takže není úplně jednotvárná.
Nevýhody práce
Nevýhodou bývá vysoká odpovědnost, práce s citlivými údaji a nutnost řešit i nepříjemné situace. HR specialista neřeší jen nábory a benefity, ale také konflikty, ukončení pracovních poměrů, chyby v dokumentech nebo tlak vedení na rychlé obsazení míst. Kdo čeká jen příjemné pohovory a firemní večírky, ten bude dost rychle zklamaný. Ve skutečnosti je to práce, kde se člověk musí umět pohybovat mezi pravidly, lidmi a realitou firmy.
Uplatnění a budoucnost profese
Uplatnění HR specialisty je dobré, protože firmy stále potřebují lidi, kteří zvládnou nábor, personální agendu a pracovní vztahy. Obor se navíc dál vyvíjí. Roste význam náboru, práce s daty, zaměstnanecké zkušenosti i schopnosti udržet lidi ve firmě. To nahrává těm, kdo umějí spojit administrativu, komunikaci a praktický přehled o fungování firmy.
Hledáte práci HR specialisty?
Aktuální nabídky můžete projít v přehledu volných pracovních míst. Vyplatí se hledat také výrazy „personalista“, „HR generalista“ nebo „recruiter“, protože firmy používají pro podobné pozice různé názvy.
Příbuzná povolání
K HR specialistovi mají blízko personalista, HR generalista, recruiter neboli náborář, mzdový specialista, HR manažer nebo specialista vzdělávání a rozvoje. V praxi se tyto role někdy prolínají a firmy názvy používají dost volně. Jedna firma hledá HR specialistu a myslí tím náboráře, druhá pod stejným názvem chce člověka na polovinu personalista, na polovinu hasič problémů.
Zajímavosti o povolání
Na téhle profesi je zajímavé, že ačkoli se jmenuje „lidské zdroje“, ve skutečnosti pracuje hlavně s velmi nelidsky složitými situacemi. Dobrý HR specialista musí rozumět pravidlům, lidem i firemní realitě. Nestačí být milý. Musí být i přesný, odolný a někdy umět říct nepříjemnou věc tak, aby po něm nezůstala spálená země. A právě v tom se pozná rozdíl mezi skutečným odborníkem a člověkem, který umí jen hezky mluvit na LinkedInu.
