Sdílené pracovní místo se v Česku postupně rozšiřuje

Sdílené pracovní místo patří mezi nástroje, které mají zaměstnancům umožnit lépe sladit práci a osobní život. Český zákoník práce tento institut zavedl v roce 2021. Od té doby se postupně objevuje v praxi firem. Využívají ho rodiče malých dětí, lidé pečující o blízké nebo zaměstnanci, kteří už nechtějí pracovat na plný úvazek. Jak sdílené pracovní místo funguje a jaké podmínky stanovuje zákoník práce?

Od 1. ledna 2021 vstoupila v účinnost novela zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, která do pracovního práva zavedla institut tzv. sdíleného pracovního místa (§ 317a zákoníku práce).

Sdílené pracovní místo může pomoci rodičům malých dětí při návratu do práce po rodičovské dovolené nebo při udržení kontaktu se zaměstnavatelem během ní. Umožňuje zůstat v pracovním procesu seniorům, kteří chtějí pracovat, ale již ne na plný úvazek. Využít ho mohou také osoby pečující o blízké nebo absolventi na začátku kariéry.

V praxi sdílené pracovní místo znamená, že se zaměstnavatel může dohodnout se dvěma nebo více zaměstnanci s kratší pracovní dobou, že budou společně vykonávat jednu pracovní pozici se stejnou pracovní náplní. Zaměstnanci si mohou sami rozvrhnout pracovní dobu tak, aby dohromady pokryli celý pracovní úvazek. Zaměstnavatel tak získává jistotu, že práce na dané pozici bude zajištěna.

Institut sdíleného pracovního místa zůstává dobrovolný. Zaměstnavatel ani zaměstnanec ho nemohou jednostranně vynutit. Vždy vzniká pouze na základě dohody mezi oběma stranami.

Praktické fungování sdíleného pracovního místa

Dohoda mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem

Zaměstnavatel uzavírá se zaměstnanci písemnou dohodu o sdíleném pracovním místě. Dohoda vymezuje základní pravidla spolupráce. Obvykle obsahuje:

• popis pracovní pozice a náplně práce,
• způsob rozvržení pracovní doby,
• způsob předávání práce a komunikace mezi zaměstnanci.

Každý zaměstnanec má vlastní pracovní smlouvu s kratší pracovní dobou.

Rozvržení pracovní doby

Zaměstnanci si mohou pracovní dobu rozvrhovat sami. Musí však dodržet rámec stanovený zaměstnavatelem a zajistit, aby společně pokryli celý pracovní úvazek.

Zákoník práce zároveň ukládá povinnost oznámit zaměstnavateli rozvrh pracovní doby zpravidla alespoň jeden týden předem. Některé zdroje uvádějí možnost jiného termínu, pokud se na něm zaměstnavatel a zaměstnanci dohodnou.

Pokud jeden ze zaměstnanců nemůže nastoupit do práce, mohou se zaměstnanci mezi sebou dohodnout na zástupu. Tím se zvyšuje provozní flexibilita.

Evidence pracovní doby

Zaměstnavatel musí vést evidenci pracovní doby každého zaměstnance samostatně. Musí také dodržet všechny zákonné limity, například minimální dobu odpočinku mezi směnami nebo maximální délku směny.

Sdílené pracovní místo tedy nemění základní pracovněprávní pravidla. Pouze umožňuje flexibilnější rozdělení pracovní doby.

Příklady využití v praxi

Sdílené pracovní místo se uplatňuje zejména tam, kde lze práci snadno předávat mezi zaměstnanci.

Rodiče po rodičovské dovolené mohou sdílet například administrativní pozici. Jeden pracuje dopoledne, druhý odpoledne. Rozvrh přizpůsobují péči o děti.

Dva senioři mohou sdílet například recepci nebo informační službu. Střídají se po dnech nebo po částech směn.

Dva absolventi mohou sdílet asistentskou pozici. Získávají pracovní zkušenosti a zároveň mají více času na další vzdělávání.

Podobný model se využívá také v některých evropských zemích, kde je známý pod pojmem „job sharing“ (sdílení pracovního místa).

Výhody a možné problémy

Hlavní výhodou sdíleného pracovního místa je flexibilita. Zaměstnanci mohou lépe sladit pracovní a osobní život. Firmy zároveň mohou získat širší okruh pracovníků.

Sdílené pracovní místo může snížit odchod zkušených zaměstnanců z pracovního trhu. Někteří lidé totiž nechtějí pracovat na plný úvazek, ale zároveň nechtějí zcela odejít z práce.

Na druhou stranu tento model vyžaduje dobrou koordinaci. Zaměstnanci si musí předávat informace a organizovat práci tak, aby nevznikaly prodlevy.

Zaměstnavatel musí počítat také s vyšší administrativní náročností. Každý zaměstnanec má vlastní pracovní smlouvu, vlastní evidenci pracovní doby i vlastní nárok na dovolenou.

Přesto se sdílené pracovní místo postupně objevuje v praxi českých firem. Zájem o flexibilní formy práce roste zejména po zkušenostech s pandemií covid-19 a rozšířením práce na dálku.

Zdroje:
https://www.mpsv.cz/sdilene-pracovni-misto
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262#p317a
https://www.eurofound.europa.eu/topic/job-sharing