Multitasking: proč snižuje soustředění a jak pracovat efektivněji

15. 6. 2023|Aktualizováno: 12. 7. 2026|Kariéra / Podnikání

Multi-tasking je dnes často považován za dovednost, která z nás dělá efektivnější pracovníky. Pravdou ale je, že ve skutečnosti vede k opačnému výsledku.

Neustálé přepínání mezi úkoly je náročné na soustředění, prodlužuje dobu potřebnou na dokončení práce a zvyšuje pravděpodobnost chyb. Přesto si mnoho lidí, zejména žen kombinujících práci a péči o rodinu, ani neuvědomuje, že se do takového režimu neustále dostávají. Namísto snahy zvládnout všechno najednou je důležité zaměřit se na jednotlivé činnosti a rozvíjet schopnost single-taskingu.

Neustálé přepínání mezi úkoly vyžaduje čas, abyste se znovu zorientovali, kde jste skončili, a připomněli si, co je potřeba udělat dál. To je nejen neefektivní, ale i stresující. Často se také stává, že člověk musí znovu vymýšlet řešení, která už jednou našel, protože při přeskakování ztratil nit. Multi-tasking by proto neměl být chápán jako schopnost dělat všechno najednou, ale spíše jako pružnost zvládnout více věcí v různých časech, přičemž každé věnujete plnou pozornost.

Začněte den s pevnými rituály

Ranní rutina je klíčem k tomu, abyste si nastavili den tak, jak chcete. Pokud ráno začnete chaoticky a ve spěchu, pravděpodobně vás tento pocit provází celý den. Naopak pravidelné rituály vás mohou uklidnit nebo pozitivně nastartovat. Tyto činnosti mohou být jednoduché: umyjte se, ustelte si postel, nasnídejte se, případně si zaběhejte. Důležité je, že každý den začínáte stejným způsobem a nemusíte přemýšlet, co je potřeba udělat.

Jedním z užitečných rituálů je také zastavení se na chvíli a zamyšlení nad tím, za co jste vděční. Třeba: „Jsem šťastný, že dnes neprší,“ nebo „Jsem vděčný za svou práci.“ Každý den zkuste najít něco nového a klidně si to zapište. Tento krok vás může pozitivně naladit na celý den.

Další rituál by měl být něco, na co se těšíte – ranní káva, procházka nebo chvilka meditace. Tento oblíbený moment vám naznačí, že je čas začít pracovat. Soustřeďte se vždy na jednu věc, a dokud ji nedokončíte, nezačínejte další. Ideální je začínat tou nejnáročnější nebo nejméně oblíbenou činností. Dokončení takového úkolu vám dodá pocit uspokojení, který vás nabije energií na zbytek dne.

Efektivní práce s emaily

Jedním z největších rušivých faktorů v práci je neustálá kontrola emailů. Zkuste si tento návyk omezit na 2–3 kontrolní chvíle během dne. Když už emaily procházíte, snažte se je hned rozdělit. To, co je urgentní, vyřiďte ihned, méně důležité úkoly zařaďte do složky „Zítra“ nebo „Počká.“ Budete překvapeni, kolik věcí z kategorie „Počká“ se nakonec vyřeší samo, aniž byste jim museli věnovat další pozornost.

Odpovídejte na emaily stručně – ideálně v pěti větách. Pokud je něco složitějšího, možná bude rychlejší zatelefonovat. Nejen že tím šetříte svůj čas, ale také zvyšujete šanci, že vás druhá strana pochopí bez zbytečných nedorozumění.

Umění říkat „NE“

Snaha zavděčit se všem je častou příčinou stresu a vyhoření. Naučit se říkat „NE“ je proto jednou z nejdůležitějších dovedností, kterou si můžete osvojit. Když přijmete úkol, na který nemáte chuť ani čas, odsouváte své vlastní priority. Při odmítnutí se omluvte, že jste zaneprázdněni, ale další úkol už nemůžete přijmout. Nejde o to být neochotný, ale o to chránit svůj čas a energii. Zároveň si však dejte pozor, abyste neodmítali příležitosti, které by vás bavily jen kvůli povinnostem, které vykonáváte s nevolí.

Jak udržet pořádek a zjednodušit život

Po každé činnosti se naučte vracet věci na své místo. Čím méně věcí budete mít, tím méně práce budete mít s jejich úklidem. Minimalismus je klíčem ke snížení pracovního vytížení i mentálního chaosu. Životní styl plný materiálních nároků vás nutí trávit více času prací na jejich udržení, zatímco jednodušší přístup vám uvolní prostor na věci, které vás skutečně baví.

Na závěr si pamatujte: zjednodušení neznamená, že váš život bude prázdný. Naopak, ponecháte si v něm prostor na to, co opravdu chcete dělat. Jak říká Leo Baubata: „Zjednodušení neznamená učinit svůj život prázdným – znamená to ponechat prostor ve svém životě na to, co opravdu chcete dělat.“

Témata:deprese meditace rituály stres vyhoření

« PředchozíKontroverzní škola v Malajsii

Další »Pylová alergie a léčba neplodnosti